Theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo, các đơn vị, cơ sở giáo dục phải rà soát toàn diện các cuộc thi, hội thi, giao lưu, phong trào; hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, minh chứng; các loại báo cáo và hoạt động hội họp. Việc rà soát phải thực chất, thiết thực, hiệu quả, không hình thức, đồng thời không làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy học, giáo dục và các hoạt động chính đáng của học sinh, nhà giáo.
Đáng chú ý, Sở yêu cầu không tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường, cấp xã; không tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp xã để lấy thành tích. Trường hợp cần thiết để lựa chọn học sinh, giáo viên tham gia các kỳ thi, hội thi do cấp trên tổ chức phải bảo đảm thiết thực, khách quan, đúng quy định và không gây áp lực. Các sân chơi tiếng Anh, STEM/STEAM, trải nghiệm, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo (AI)… được tổ chức theo hướng vui tươi, tự nguyện, thiết thực, không biến hoạt động giao lưu, trải nghiệm thành kỳ thi hoặc tạo áp lực thành tích.
Đối với hồ sơ, sổ sách, Sở yêu cầu thực hiện đúng, đủ theo quy định; không tự đặt thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, minh chứng không có căn cứ pháp lý hoặc không thực sự cần thiết; không yêu cầu giáo viên thực hiện đồng thời nhiều loại hồ sơ có cùng nội dung dưới các tên gọi khác nhau. Đối với chế độ báo cáo, không tự đặt thêm báo cáo trung gian, báo cáo trùng lặp; không yêu cầu báo cáo lại những thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc hệ thống quản lý của ngành.
Cùng với đó, các cơ sở giáo dục phải rà soát, cắt giảm các cuộc họp hành chính không cần thiết, hạn chế hội họp có nội dung trùng lặp hoặc có thể xử lý bằng văn bản, trên môi trường số. Thời gian của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên cần được ưu tiên cho hoạt động dạy học, giáo dục, sinh hoạt chuyên môn, hỗ trợ học sinh và đổi mới phương pháp dạy học.
Một nội dung quan trọng khác là tiếp tục đẩy mạnh hồ sơ, sổ sách số trong năm học 2026–2027 theo nguyên tắc “dữ liệu được tạo lập một lần, sử dụng nhiều lần, liên thông, dùng chung”; từng bước thay thế hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử và không yêu cầu thực hiện đồng thời hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp có quy định khác.
Đối với UBND các xã, phường, đặc khu, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện nghiêm các nội dung trên; không chỉ đạo, yêu cầu nhà trường tổ chức các cuộc thi, hội thi hoặc thực hiện hồ sơ, sổ sách, báo cáo, minh chứng ngoài quy định; đồng thời rà soát các yêu cầu về báo cáo, hội họp và hoạt động hành chính theo hướng tinh gọn, thiết thực, hiệu quả.
Thực hiện chỉ đạo của thành phố, các cơ sở giáo dục trên địa bàn xã Tiên Phước sẽ tổ chức rà soát, triển khai các nội dung thuộc trách nhiệm theo quy định, góp phần giảm những công việc hành chính không cần thiết, để đội ngũ nhà giáo tập trung nhiều hơn cho nhiệm vụ chuyên môn, chăm sóc và giáo dục học sinh.